หน้ารายการเป็นหน้าแรกที่จะเห็นเมื่อเปิดเมนูเข้าไปในโมดูลที่ต้องการ โดยแสดงรายการข้อมูลที่อยู่ในโมดูลตามคอลัมน์ที่ระบุ ค่าเริ่มต้นที่ถูกตั้งไว้ของรายการ คือ รายการทั้งหมด (All) ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลจากคอลัมน์ เรียงลำดับคอลัมน์ สร้างและเพิ่มเงื่อนไขในรายการแบบกำหนดเอง นอกจากนี้ยังแก้ไขและเปลี่ยนรายการเริ่มต้นเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานเองได้

ค่าเริ่มต้นจะมีรายการที่สร้างไว้แล้วสามรายการ:
1. ทั้งหมด (All): เป็นรายการเริ่มต้นที่เมื่อผู้ใช้งานเข้าถึงรายการของโมดูล ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนรายการเริ่มต้นตามความที่ต้องการได้
2. รายการของฉัน (My List): เป็นรายการที่ผู้ใช้งานเป็นเจ้าของ และสร้างขึ้นโดยมีเงื่อนไขต่างๆ
3. รายการที่แชร์ (Shared List): เป็นรายการที่ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้รายอื่นแล้วแชร์ให้กับผู้ใช้งานหรือกลุ่มอื่น ในฐานะผู้ใช้งาน คุณสามารถสร้างและแชร์รายการกับผู้อื่นได้ รายการที่ถูกแชร์จะปรากฏแก่เจ้าของรายการและผู้ใช้ที่คุณแชร์รายการด้วย
หมายเหตุ: เฉพาะเจ้าของรายการเท่านั้นที่มีสิทธิ์แก้ไขรายการที่แชร์ ผู้ใช้คนอื่นจะสามารถดูได้เท่านั้น

มีคุณลักษณะหลายอย่างที่ผู้ใช้งานสามารถทำได้เมื่ออยู่ในรายการ:

1. ค้นหา (Search) คอลัมน์ในรายการ
   ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้สะดวกและรวดเร็ว โดยป้อนคำสำคัญ (Keyword) ในช่องค้นหาใต้ชื่อคอลัมน์ แล้วกด "Enter" หรือคลิกปุ่ม "ค้นหา (Search)" เพื่อเริ่มการค้นหา
2. คัดกรอง (Filter) คอลัมน์ในรายการ
   ผู้ใช้งานสามารถกรอง (Filter) คอลัมน์ในลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยโดยการคลิกที่ชื่อคอลัมน์หนึ่งครั้งเพื่อให้ตัวกรองข้อมูลเรียงลำดับจากน้อยไปมาก เมื่อคลิกชื่อคอลัมน์อีกครั้งจะเปลี่ยนตัวกรองให้อยู่ในลำดับจากมากไปน้อย 
3. สร้าง (Create) รายการใหม่แบบกำหนดเองของโมดูล
   ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองใหม่ที่ช่วยกรอง (Filter) ข้อมูลในโมดูล โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกเครื่องหมายสร้างรายการใหม่(+) ในแถวเดียวกับ "รายการ (List)" ที่บริเวณด้านซ้ายของหน้าจอ
2. ป้อนชื่อรายการในฟิลด์ชื่อรายการ (List Name)
3. ระบุข้อมูลรายการ:
   1. (ไม่บังคับ) ติ๊กถูกที่ช่องทำเครื่องหมาย “ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น” เพื่อตั้งรายการเป็นค่าเริ่มต้น (Set as Default) 
   2. (ไม่บังคับ) ติ๊กถูกที่ช่องทำเครื่องหมาย “รายการแบบเมทริกซ์” (List in Metrics) หากต้องการดูเมทริกซ์หลักเป็นวิดเจ็ตในแดชบอร์ด
   3. ในช่อง “เลือกคอลัมน์และเรียงลำดับ” (Choose columns and order) สามารถเพิ่มคอลัมที่จะแสดงในรายการได้จากรายการดรอปดาวน์ (Drop down list) ซึ่งจะต้องมีฟิลด์บังคับอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ โดยสามารถใช้การลากและวางเพื่อย้ายตำแหน่งของคอลัมน์ตามที่ต้องการ
4. เลือกเงื่อนไขรายการ:
   1. ผู้ใช้งานสามารถระบุชุดเงื่อนไขตามรายการ (List) ที่ต้องการสร้าง ได้จากรายการดรอปดาวน์ (Lists drop-down) ในรายการ (List view)
   2. เพิ่มเงื่อนไขในฟิลด์ 'เงื่อนไขทั้งหมด' หรือฟิลด์ 'เงื่อนไขใด ๆ ' หรือทั้งสองอย่างตามที่ต้องการ
      • เงื่อนไขทั้งหมด (All Conditions): รายการขึ้นอยู่กับเงื่อนไข "และ (AND)"
        เงื่อนไข 1
        และ
        เงื่อนไข 2
        และ
        เงื่อนไข 3
        โดยจะแสดงผลก็ต่อเมื่อเงื่อนไข 'ทั้งหมด' เป็นจริงเท่านั้น หากมีเงื่อนไขใดไม่เป็นจริง จะไม่ถูกดำเนินการ
        
        
      • เงื่อนไขใดก็ได้ (Any Conditions): รายการขึ้นอยู่กับเงื่อนไข "หรือ (OR)"
        เงื่อนไข 1
        หรือ
        เงื่อนไข 2
        หรือ
        เงื่อนไข 3
        โดยจะแสดงผลก็ต่อเมื่อมีเงื่อนไข 'อย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข' ที่เป็นจริง หากเงื่อนไขทั้งหมดไม่เป็นจริง จะไม่ถูกดำเนินการ
   3. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้เงื่อนไขจากเลือกฟิลด์ (Select Field)
   4. เลือกรายการเงื่อนไขจากตัวเลือกเหล่านี้:
      • เท่ากับ
      • ไม่เท่ากับ
      • เริ่มต้นด้วย
      • ลงท้ายด้วย
      • ประกอบด้วย
      • ไม่ประกอบด้วย
      • เป็นค่าว่าง
      • ไม่เป็นค่าว่าง
   5. (ไม่บังคับ) แชร์รายการ (Share the list): เพิ่มผู้ใช้และกลุ่มที่สามารถดูรายการโดยเลือกจากแถบแชร์รายการ (Share the list bar)
   6. คลิกที่ บันทึก (Save) เพื่อบันทึกรายการ

Tips: คุณสามารถสร้างรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่กำลังติดตามโดยเลือกฟิลด์เงื่อนไข "Starred (ติดดาว)" และเลือกเงื่อนไขรายการเป็น "เปิดใช้งาน (is enabled)"

หมายเหตุ: หากมีรายการมากเกินไป ผู้ใช้งานสามารถใช้แถบค้นหาที่มีอยู่ในรายการดรอปดาวน์ (Lists drop down)เพื่อค้นหารายการที่ต้องการ

การจัดการรายการที่ถูกสร้าง

ผู้ใช้งานสามารถจัดการรายการของตนเองได้โดยคลิกที่ปุ่มลูกศรลงที่ด้านขวาของชื่อรายการ โดยการดำเนินการที่สามารถทำในรายการคือ:

1. แก้ไข (Edit): เมื่อคลิกที่ปุ่มแก้ไข ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนชื่อรายการ แก้ไขคอลัมน์และลำดับ สามารถปรับเงื่อนไขและสิทธิ์การแชร์ในรายการของตอนเองได้
2. ลบ (Delete): การคลิกที่ปุ่มลบจะเป็นการลบรายการจากผู้ใช้งานและผู้ใช้คนอื่นที่แชร์ทั้งหมด ในการลบจะต้องเลือกปุ่มใช่เพื่อยืนยันการลบ
3. ทำซ้ำ (Duplicate): ผู้ใช้งานสามารถทำซ้ำรายการและสร้างรายการใหม่ได้
4. ค่าเริ่มต้น (Default): ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการใดก็ได้เป็นรายการเริ่มต้น

หมายเหตุ: รายการที่แชร์ (Shared lists)จะมีเฉพาะตัวเลือกทำซ้ำ (Duplicate)และค่าเริ่มต้น (Default)เท่านั้น

สิ่งที่สามารถทำได้ในรายการ (Actions in the list view)
ในรายการ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก (mass edit) ลบข้อมูล เพิ่มความคิดเห็น ส่งออกข้อมูล เพิ่มชื่อแท็ก โอนกรรมสิทธิ์ข้อมูลไปยังเจ้าของใหม่ หากต้องการแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก ให้ติ๊กถูกที่ช่องทำเครื่องหมายด้านหน้าข้อมูลที่ต้องการก่อนจะเลือกการดำเนินการ

• แก้ไข (Edit): ใช้ไอคอนแก้ไขเพื่อแก้ไขรายละเอียดของข้อมูล
• ลบ (Delete): ใช้ไอคอนถังรีไซเคิลเพื่อลบข้อมูล
• ความคิดเห็น (Comment): ใช้ไอคอนความคิดเห็นเพื่อเพิ่มความคิดเห็น
• ติดตาม/เลิกติดตาม (Follow/Unfollow): ใช้ปุ่มติดตาม/เลิกติดตามเพื่อติดตามข้อมูล สามารถทำได้โดยการเลือกปุ่มติดตาม/เลิกติดตามใต้ปุ่มเพิ่มเติม(More) หรือเพียงคลิกที่ไอคอนรูปดาวหน้าชื่อข้อมูลในรายการ เมื่อติดตามข้อมูลแล้ว ผู้ใช้งานจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อข้อมูลถูกอัปเดต
• แท็ก (Tag): ใช้ปุ่มแท็กเพื่อเลือกหรือเพิ่มแท็กใหม่ สามารถเป็นได้ทั้งในรูปแบบแท็กส่วนตัว (Private)หรือแท็กที่ใช้ร่วมกัน (Shared) เมื่อผู้ใช้งานแชร์แท็กจะทำให้ผู้อื่นเข้าถึงแท็กได้ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงหลายแท็กกับข้อมูลโดยใช้คำที่คั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา(,)
• รวมข้อมูลที่เลือก (Merge): ใช้ปุ่ม รวมข้อมูลที่เลือก เพื่อรวมข้อมูลที่เลือกไว้เป็นข้อมูลเดียว
• ค้นหารายการที่ซ้ำกัน (Find Duplicate): ใช้ปุ่มค้นหารายการที่ซ้ำกันเพื่อลบหรือรวมข้อมูลที่ซ้ำกัน
• ส่งออก (Export): ใช้ไอคอนส่งออกเพื่อส่งออกข้อมูล สามารถส่งออกเฉพาะข้อมูลที่เลือก ข้อมูลในหน้าใดหน้าหนึ่งหรือข้อมูลทั้งหมดได้
• นำทางไปยังหน้าของรายการ (Navigate the List view’s page): คลิกที่เครื่องหมายลูกศรเพื่อไปยังหน้าถัดไปหรือหน้าก่อนหน้า ผู้ใช้งานสามารถไปยังหน้าที่ต้องการได้โดยป้อนหมายเลขหน้าในฟิลด์ Jump to แล้วคลิกปุ่ม Go
• ดูทันที (Quick View): คลิกที่ไอคอนดวงตาเพื่อเปิดดูข้อมูลทันทีที่หน้าต่างป๊อปอัปด้านขวามือ คลิกที่ลูกศรก่อนหน้าหรือถัดไปเพื่อสลับไปยังข้อมูลที่อยู่ก่อนหน้าหรือถัดไป

ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข ลบ หรือดูรายละเอียดของข้อมูลนั้นข้อมูลเดียวโดยคลิกที่เครื่องหมาย 3 จุดทางด้านซ้ายของข้อมูล

หมายเหตุ 1: แถบเครื่องมือแก้ไขจะไม่ถูกเปิดใช้งานหรือมองเห็นได้จนกว่าผู้ใช้งานจะเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข หากต้องการเปิดใช้งานแถบเครื่องมือ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย (checkbox) ข้างข้อมูลเพื่อเลือกข้อมูล
หมายเหตุ  2: ผู้ใช้งานอาจไม่เห็นการดำเนินการบางอย่างข้างต้น หากผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบจำกัดการเข้าถึงในการตั้งค่า หรือไม่มีการดำเนินการสำหรับโมดูลนี้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานจะไม่เห็นไอคอนความคิดเห็นจากรายการในโมดูลสินค้า
หมายเหตุ 3: บางโมดูลอาจมีการดำเนินการพิเศษที่แตกต่างจากโมดูลอื่น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานสามารถย้ายข้อมูลบนโมดูลเอกสารเพื่อย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์อื่นได้