Connexion ช่วยให้คุณสามารถค้นหาผลลัพธ์ในโมดูลใดก็ได้ในแอปพลิเคชัน เรียกว่าการค้นหาทั้งระบบ(Global Search) ด้วยสิ่งนี้ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ในหน้าใด สิ่งที่ต้องทำมีเพียงพิมพ์คำสำคัญ (keyword) ในช่องค้นหา ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้เงื่อนไขเพื่อค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้
ประเภทการค้นหาที่คุณสามารถทำได้ในหน้าต่างการค้นหาทั้งระบบ (Global Search):
- การค้นหาในทุกโมดูล (search in all modules)
คลิกไอคอนแว่นขยายที่ปรากฏอยู่ตรงกลางด้านบนของหน้าจอ จากนั้นป้อนคำสำคัญ (keyword) และคลิกปุ่ม Enter ผลการค้นหาทั้งหมดจะปรากฏบนหน้าจอพร้อมกับไฮไลต์สีเหลืองบนคำสำคัญ (keyword)
- การค้นหาขั้นสูงจากโมดูล (advanced search from a module) จะสามารถให้ผลลัพธ์การค้นหาที่เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น มีการเพิ่มเงื่อนไขบางอย่างเพื่อกรองเฉพาะโอกาสการขายที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้ใช้งานที่อยู่ในขั้นตอนของ "คำสั่งซื้อ (Order)" ในการใช้การค้นหาการกรองขั้นสูง (advanced filtering search):
a.คลิกไอคอนลูกศรลงในหน้าต่างการค้นหาทั้งระบบ (Global Search)
b.เลือกโมดูลจากดรอปดาวน์ (drop-down)
c.ป้อนเงื่อนไขการกรอง (Filter) ของที่ต้องการ (ภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดหรือเงื่อนไขใดก็ได้) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิกที่ปุ่ม + เพิ่มเงื่อนไข (Add) เพื่อเพิ่มเงื่อนไข
d.เลือกฟิลด์ (Field) เลือกเงื่อนไขรายการ และป้อนค่าฟิลด์ตามที่ต้องการค้นหาข้อมูลนั้น
e.ดับเบิลคลิกที่ปุ่มค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหา
f.หากต้องการบันทึกรายการค้นหาเป็นรายการที่กำหนดเองของโมดูล ให้คลิกปุ่มบันทึกเป็นตัวกรอง (Save As List) - การค้นหาทันที (Quick Search) พิมพ์คำที่ต้องการหาในแถบค้นหา (Search bar) เพื่อค้นหาข้อมูล การค้นหาทั้งระบบ (Global Search) จะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากโมดูลทั้งหมดในขณะที่คุณพิมพ์
ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการกำหนดค่าของการค้นหาทั้งระบบ (Global Search) ต่างๆได้มากขึ้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถตรวจสอบได้จากการตั้งค่าการค้นหา ในคู่มือการใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ:
- ฟิลด์ (Fields):
- เพื่อตั้งค่าว่าต้องการค้นหาข้อมูลจากฟิลด์ใดในการค้นหาทั้งระบบ (Global Search) หากไม่ได้เลือกฟิลด์ใดไว้ การค้นหาจะใช้ฟิลด์จากตัวกรอง "ทั้งหมด (All)"
- เปิด/ปิด และตั้งค่าการค้นหาทันที (Quick Search)
- จัดเรียงโมดูล (Arrange Modules): จัดเรียงโมดูลเกี่ยวกับการแสดงผลในการค้นหา ด้วยการลากและวางโมดูลขึ้นหรือลงเพื่อจัดลำดับรายการใหม่
- การค้นหาทันที (Quick Search): ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมวิธีการค้นหาได้ เช่น การค้นหาจากบางส่วนของคำหรือคำที่ตรงกันทั้งหมด และยังสามารถจำกัดจำนวนผลลัพธ์การค้นหาที่แสดงจากแต่ละโมดูล
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น