- ตรวจสอบว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบ CSV สำหรับการนำเข้าผู้ติดต่อ(contacts) สามารถใช้ไฟล์ VCF ได้
- ใช้ไฟล์ CSV ไฟล์เดียวสำหรับแต่ละโมดูล เช่น หนึ่งไฟล์สำหรับนำเข้าข้อมูลองค์กร และหนึ่งไฟล์สำหรับนำเข้าข้อมูลติดต่อ
- ข้อมูลที่ต้องใส่ในไฟล์:
- ฟิลด์บังคับ: ฟิลด์บังคับทั้งหมดในข้อมูลจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน * สีแดง ตัวอย่างเช่น หากต้องการนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อ จะต้องมีข้อมูลของฟิลด์นามสกุล(last name)ในไฟล์ หากไม่มีหรือเป็นค่าว่าง จะส่งผลให้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ในฟิลด์นั้นจะถูกแสดงเป็น “????”
- ฟิลด์บังคับ: ฟิลด์บังคับทั้งหมดในข้อมูลจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน * สีแดง ตัวอย่างเช่น หากต้องการนำเข้าไฟล์ผู้ติดต่อ จะต้องมีข้อมูลของฟิลด์นามสกุล(last name)ในไฟล์ หากไม่มีหรือเป็นค่าว่าง จะส่งผลให้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ในฟิลด์นั้นจะถูกแสดงเป็น “????”
- สิทธิ์ในการนำเข้าข้อมูลขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งาน ซึ่งจะได้รับจากผู้ดูแลระบบ (administrator) เท่านั้น หากไม่เห็นปุ่มนำเข้าบนหน้าจอ อาจมีสาเหตุจากการไม่ได้รับสิทธิ์ในการนำเข้าข้อมูล กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยนำเข้าไฟล์ที่ต้องการให้
- เมื่อการนำเข้ามีชื่อข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ ให้ใช้ชื่อที่ตรงกับข้อมูลเดิมที่มีอยู่ เช่น หากผู้ใช้งานต้องการนำเข้าผู้ติดต่อที่อยู่ในบริษัท “Lee Entertainment” จะต้องป้อน “Lee Entertainment” ลงในฟิลด์ชื่อบริษัท (Organization Name) หากใส่ชื่อไม่ตรงกันทุกตัวอักษรหรือมีการเว้นวรรคชื่อไม่เท่ากัน เช่น “ลี เอ็นเตอร์เทนเม้นท์” ระบบจะสร้างบริษัทใหม่ชื่อ “ลี เอ็นเตอร์เทนเม้นท์” และใส่ข้อมูลของผู้ติดต่อไว้ในบริษัท “ลี เอ็นเตอร์เทนเม้นท์” แทน
- ฟังก์ชั่นนี้สามารถรองรับการนำเข้าข้อมูลในหลายภาษา สำหรับภาษาไทย ควรบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV UTF-8 เท่านั้น
- หากมีข้อมูลที่จะนำเข้ามากกว่า 1,000 รายการ กำหนดการ(schedule)จะถูกตั้งค่า และผู้ใช้งานจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น