เมื่อมีการเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า ค่าข้อมูล (data value)ควรอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง เช่น ข้อมูลวันที่ เป็นต้น ต่อไปนี้คือรูปแบบของฟิลด์ข้อมูลบางส่วนที่ผู้ใช้งานจำเป็นต้องทราบเมื่อเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า

• มอบหมายให้ (Assigned To): ข้อมูลในฟิลด์นี้จะต้องตรงกับชื่อผู้ใช้ (username) หากไม่ได้กำหนดค่าข้อมูลในฟิลด์นี้ ข้อมูลทั้งหมดที่นำเข้าจะถูกมอบหมายให้ (Assigned To) ผู้ที่นำเข้าข้อมูล
• ตัวเลข (Number): ถ้าตัวเลขมีค่าทศนิยม เช่น 1135.8297 ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง
• ค่า Picklist (Picklist Value): ถ้าข้อมูลที่นำเข้ามีค่า Picklist (picklist value)ที่ไม่อยู่ในฟิลด์ Connexion picklist ระบบจะเพิ่มค่าใหม่ลงในฟิลด์ picklist ให้
• วันที่ (Date): วันที่ควรอยู่ในรูปแบบเดียวกับในการตั้งค่าปฏิทิน โดยมีค่าเริ่มต้นคือ dd-mm-yyyy
• โทรศัพท์ (Phone): ค่าหมายเลขโทรศัพท์ควรอยู่ในรูปแบบข้อความ (text) เท่านั้น เพื่อป้องกันเลข "0" หน้าข้อมูลหาย ตัวอย่างเช่น หากหมายเลขโทรศัพท์คือ 055588741 และมีการใส่ค่าอยู่ในรูปแบบตัวเลข (number) ผลลัพธ์ในการนำเข้าจะเป็น 55588741 แทนที่จะเป็น 055588741

ฟิลด์ข้อมูลอ้างอิง (Reference Fields): หากมีฟิลด์อ้างอิง ตัวอย่างเช่น นำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อ(import contacts)มาจากบริษัท "Gray Enterprise" (Organization Name) และยังไม่มีข้อมูลชื่อบริษัทนี้ในระบบ ระบบจะสร้างบริษัทใหม่ชื่อ “Gray Enterprise” โดยฟิลด์บังคับทั้งหมดในบริษัทนี้จะมีค่าข้อมูลเป็น “????”