คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลในโมดูลตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวสามารถนำเข้า (imported) กลับมาสู่ระบบในภายหลังเพื่ออัปเดตข้อมูล หรือใช้ในการออกรายงาน เพื่อดูรายงานตามเงื่อนไขที่กำหนดได้
คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันการส่งออกได้จากหน้ารายการ (list view) ของโมดูล โดยสิทธิ์ในการส่งออกข้อมูลขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ หากผู้ใช้งานไม่เห็นปุ่มส่งออกบนหน้าจอ อาจเป็นเพราะไม่ได้รับสิทธิ์ในการส่งออกข้อมูลจากหน้ารายการ
การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ csv สามารถทำได้ดังนี้:
- เข้าหน้ารายการของโมดูลที่ต้องการส่งออกข้อมูล
- เลือกข้อมูลที่ต้องการส่งออก โดยติ๊กถูกที่ช่องทำเครื่องหมาย (checkboxes) ที่อยู่ด้านหน้าข้อมูล หากต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในหน้ารายการ สามารถข้ามขั้นตอนการเลือกข้อมูลดังกล่าวได้
- คลิกปุ่ม “ส่งออก”
- เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล:
- ส่งออกเฉพาะข้อมูลที่เลือก (selected)
- ส่งออกข้อมูลทั้งหมดในหน้าปัจจุบัน (current page)
- ส่งออกข้อมูลทั้งหมดทุกหน้าในรายการ (all data)
- คลิกปุ่ม “ส่งออก” ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังไดรฟ์ (physical drive)ของผู้ใช้งาน
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น