แท็กเป็นวิธีง่ายๆ ในการติดป้ายกำกับข้อมูลโดยใช้คำหรือวลีสั้นๆ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มแท็ก(Tag)เพื่อแยกข้อมูลที่สำคัญออกจากส่วนที่เหลือได้ โดยสามารถตั้งค่าได้ทั้งแท็กส่วนตัว(private tags)หรือแท็กที่แชร์(shared tags)ร่วมกับผู้อื่น สามารถดูแท็กได้ในรายการ(list view) โดยเลือกชื่อแท็กที่แผงด้านซ้ายใต้ส่วน "แท็ก(Tag)" หลังจากเลือกแท็กแล้ว เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้นเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นมาในรายการ(list view)

ประเภทของแท็ก (Type of Tags)

มีแท็กสองประเภท คือ แท็กส่วนตัว(private tags)และแท็กที่แชร์(shared tags):

• แท็กส่วนตัว(Private Tags): เป็นแท็กส่วนบุคคล มีเพียงผู้ใช้งานเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแท็กส่วนตัวได้
• แท็กที่แชร์(Shared Tags): เป็นแท็กที่ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้ทั้งหมด

โดยค่าเริ่มต้น แท็กที่สร้างใหม่ทั้งหมดจะเป็นแท็กส่วนตัว(private tags) ผู้ใช้งานสามารถทำให้ผู้อื่นเข้าถึงแท็กได้ด้วยการแชร์(sharing)

การเพิ่มแท็กให้กับข้อมูล (Adding a Tag to a Record)

ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มแท็กได้หลายวิธี:

• เพิ่มแท็กไปยังข้อมูลโดยตรงจากรายละเอียด(detail view)ของข้อมูลโดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มแท็ก(Add Tag)ใต้ชื่อข้อมูล
  
• เพิ่มแท็กลงในข้อมูลหลายรายการจากรายการ(list view)ของโมดูล โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านหน้าข้อมูล คลิกปุ่มเพิ่มเติม(More) และเลือกปุ่มเพิ่มแท็ก(Add Tag) จากรายการดรอปดาวน์(drop-down list)
  
• คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ที่มุมขวาบน > การตั้งค่าของฉัน(My Preferences) > แท็กของฉัน(My Tags) > เพิ่มแท็ก(Add Tag)
  

ขั้นตอนในการลิงค์แท็กกับข้อมูล:

1. คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มแท็ก”(Add Tag) ใต้ชื่อข้อมูลหรือจากรายการ > เพิ่มเติม( More) > เพิ่มแท็ก(Add Tag)
   
2. เลือกแท็กที่มีอยู่จากรายการดรอปดาวน์(drop-down list) หรือป้อนแท็กใหม่ในช่องสร้างแท็กใหม่เพื่อสร้างแท็กใหม่(create a new tag) สามารถสร้างแท็กหลายรายการในข้อมูลนั้นได้พร้อมกันโดยใช้เครื่องหมายคอมมา(,)เพื่อแยกหลายแท็ก
3. เลือกแท็กสาธารณะ(Public Tags) หากคุณต้องการให้แท็กนี้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน
4. คลิก บันทึก(Save) เพื่อเชื่อมโยงแท็กกับข้อมูล

จัดการแท็กที่สร้างขึ้น (Manage Your Tags)

หากต้องการเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ลบแท็ก หรือสลับระหว่างแท็กส่วนตัวและแท็กที่ใช้ร่วมกัน ให้ไปที่ไอคอนผู้ใช้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ > การตั้งค่าของฉัน(My Preferences) > แท็กของฉัน(My Tags):

• เปลี่ยนชื่อแท็ก(Rename a tag): คลิกไอคอนดินสอหน้าแท็ก เปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก “บันทึก”(Save)
  
• สลับระหว่างแท็กส่วนตัวและแท็กที่ใช้ร่วมกัน(Switch between a private and shared tag): คลิกไอคอนดินสอ เลือกหรือยกเลิกการเลือกแท็กสาธารณะ แล้วคลิก “บันทึก”(Save)
• ลบแท็ก(Delete a tag): คลิกไอคอนถังรีไซเคิลและเลือก “ใช่”(Yes) เพื่อยืนยันการลบ