สิทธิ์การเข้าถึงงาน (Task)นั้นเป็นแบบส่วนตัว (private) ผู้ใช้งานจะไม่เห็นงานของผู้ใช้รายอื่นในปฏิทิน แต่จะสามารถดู แก้ไข หรือลบงานในปฏิทินได้ในกรณีต่อไปนี้:

1. ได้รับมอบหมาย (assigned) ให้ทำงานในฐานะเจ้าของ (owner)
2. ในลำดับชั้นของบทบาท (role hierarchy) ผู้ใช้งานมีบทบาทที่อยู่เหนือผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงาน
3. มีสิทธิ์ผู้ใช้ในการ "ดูข้อมูลทั้งหมด (View All Data)