การเข้าถึงการจัดการงาน สามารถคลิกที่ไอคอนงานที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
ผู้ใช้งานสามารถใช้การจัดการงาน(task management)เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- สร้างงานที่ไม่ใช้ข้อมูลร่วมกับส่วนอื่น(standalone task)หรืองานที่เชื่อมโยงไปยังข้อมูลอื่น:
- สร้างงาน(task)โดยเขียนหัวข้อในกล่องงาน(task box)แล้วกด Enter งานจะถูกสร้างขึ้นและวางไว้ภายใต้งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ งานที่สร้างขึ้นด้วยวิธีนี้จะมีบางฟิลด์ที่ถูกเติมเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ:
- มอบหมายให้(Assigned To) = ผู้สร้างข้อมูล(record creator)
- วันและเวลาเริ่มต้น(Start Date & Time) = วันนี้ เวลา 12.00 น.(current date at 12.00 AM)
- วันครบกำหนด(Due Date) = วันนี้(current date)
- สถานะ(Status) = ยังไม่เริ่ม(Not Started)
- ลำดับความสำคัญ(Priority) = ต่ำ(Low)
- สร้างงาน(task )โดยคลิกที่ปุ่ม + ที่ลำดับความสำคัญ(priority)ที่ต้องการ งานที่สร้างด้วยวิธีนี้จะเปิดการสร้างงานอย่างรวดเร็ว ในกรณีที่ต้องการเชื่อมโยงงานไปยังข้อมูลอื่นด้วย ให้คลิกปุ่ม ไปที่แบบฟอร์มตัวเต็ม(Go to full form) เพื่อเปิดใช้การแก้ไขงานในรูปแบบเต็ม(full view)
- สร้างงาน(task)โดยเขียนหัวข้อในกล่องงาน(task box)แล้วกด Enter งานจะถูกสร้างขึ้นและวางไว้ภายใต้งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ งานที่สร้างขึ้นด้วยวิธีนี้จะมีบางฟิลด์ที่ถูกเติมเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ:
- ปรับลำดับความสำคัญ(Adjust the priority)โดยการลากและวางงานไปยังลำดับความสำคัญที่ต้องการ
- แก้ไขงาน(Edit a task)
- ลบงาน(Delete a task)
- ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว(Mark a task as completed) โดยงานที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วจะหายไปจากการจัดการงาน
- ตรวจสอบงาน(Monitor tasks) ตามลำดับความสำคัญ(priority) ช่วงวันที่(date range) ผู้ใช้และกลุ่ม(users and groups) และสถานะ(status)
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น