เซิร์ฟเวอร์ขาออกส่วนบุคคลอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละรายมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) ของตนเอง ดังนั้นจึงสามารถส่งอีเมลโดยใช้บัญชีตนเองได้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล หรือให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำได้ด้วยตนเอง

การตั้งค่า(Configuration)

เซิร์ฟเวอร์ขาออกแต่ละรายการสามารถกำหนดค่าได้โดยไปที่ "การตั้งค่าของฉัน(My Preferences)" ของผู้ใช้ จะมีปุ่มเซิร์ฟเวอร์ขาออก(Outgoing Server)ที่มุมขวาบนของหน้าจอการตั้งค่าของฉัน ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก:

• ชื่อเซิร์ฟเวอร์(Server Name): ชื่อ/ip ของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (หากใช้ SSL หรือ TLS และ CUSTOM PORT มีความจำเป็นต้องระบุ ตัวอย่างเช่น ssl://smtp.gmail.com:465 หรือ tls://smtp.office365.com:587)
• ชื่อผู้ใช้(User Name):  ชื่อผู้ใช้อีเมล (95% เป็นที่อยู่อีเมลของคุณ)
• รหัสผ่าน(Password): รหัสผ่านอีเมลของคุณ
• จากอีเมล(From Email): ใช้ ID อีเมลที่ต้องการใช้ในการส่งอีเมล
• ต้องมีการตรวจสอบตัวตน(Requires Authentication): ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุประเภทการรับรองความถูกต้อง

หมายเหตุ: บุคคลสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกสำหรับตนเองเช่นเดียวกับที่ผู้ดูแลระบบทำให้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย

การเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ขาออกหลายเครื่อง(Adding Multiple Outgoing Servers)

สามารถเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ขาออกได้หลายเซิร์ฟเวอร์และใช้ที่อยู่อีเมลสำหรับส่งที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้รายเดียวกัน ไปที่การตั้งค่าของฉัน(My Preferences) > เซิร์ฟเวอร์ขาออก(Outgoing Server) และคลิกปุ่มสร้าง(Create)เพื่อเพิ่มเซิร์ฟเวอร์

การใช้เซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง(Using Multiple Servers)

เมื่อบันทึกเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกทั้งหมดแล้ว จะสามารถส่งอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ใดก็ได้ โดยจะพร้อมใช้งานอยู่ในส่วน "จาก(From)" ของ "ส่งอีเมล(Send Email)" ตัวอย่างเช่น:

1. ไปที่ผู้ติดต่อ(Contacts)และเปิดข้อมูล
2. คลิกปุ่มส่งอีเมล
3. คลิกรายการตัวเลือก "จาก(From)" จะแสดงเซิร์ฟเวอร์ขาออกที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมด แล้วเลือกหนึ่งอันที่ต้องการส่งอีเมลจาก(from)