บริษัทอาจต้องสร้างใบแจ้งหนี้เป็นระยะขึ้นอยู่กับธุรกิจที่ติดต่อด้วย เพื่อให้ง่ายขึ้น สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ประจำ(Recurring Invoice)เป็นกิจวัตรจากข้อมูลใบสั่งขาย

ขั้นตอนในการสร้างใบแจ้งหนี้ประจำ:

1. ไปที่ เมนูหลัก(Main Menu) > สินค้าคงคลัง(Inventory) > ใบสั่งขาย(Sales Orders)
2. เลือกข้อมูลใบสั่งขายที่ต้องการให้มีใบแจ้งหนี้ประจำ สามารถสร้างใบสั่งขายใหม่ด้วยใบแจ้งหนี้ประจำได้เช่นกัน
3. ในการแก้ไขใบสั่งขาย(Editing Sales Order view)หรือการสร้างใบสั่งขายใหม่(Creating New Sales Order view) ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนของข้อมูลใบแจ้งหนี้ประจำ(Recurring Invoice) จากนั้น:
   • เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย(checkbox)ของฟิลด์เปิดใช้งานการเกิดซ้ำ(Recurring field)
   • กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ และบันทึก(Save) 
4. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในใบแจ้งหนี้ประจำ สามารถไปที่ “ฟิลด์สำคัญในใบสั่งขาย (Important Fields in Sales Orders)”.