รายละเอียด(Detail view)ของข้อมูลใบแจ้งหนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการต่างๆ เช่น แก้ไข ลบ ทำซ้ำ เพิ่มแท็ก และติดตามข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้
นอกจากฟังก์ชันทั่วไปแล้ว ยังมีการดำเนินการอื่นๆ ที่สามารถทำได้ในหน้าใบแจ้งหนี้ เช่น ดาวน์โหลดข้อมูลที่มีในรูปแบบ PDF ส่งอีเมลพร้อม PDF และสร้างใบแจ้งหนี้จากใบแจ้งหนี้ :
- ส่งออกเป็น PDF(Export to PDF): คลิกเพิ่มเติม(More) > ส่งออกเป็น PDF(Export to PDF) เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลลงในเครื่องที่ใช้งาน
- ส่งอีเมลด้วย PDF(Send Email with PDF): คลิกเพิ่มเติม(More) > ส่งอีเมลพร้อม PDF(Send Email with PDF) เพื่อเปิดกล่องอีเมล(email dialogue box) โดยต้องแนบไฟล์ PDF จากเครื่องที่ใช้งานก่อนที่จะส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
- สร้างใบสั่งซื้อ(Create Purchase Order): คลิกเพิ่มเติม(More) > สร้างใบสั่งซื้อ(Create Purchase Order)เพื่อสร้างใบสั่งซื้อจากใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน
- เพิ่มเหตุการณ์/งาน(Add Event/Task): ทำได้จากสรุปของใบแจ้งหนี้(invoice’s summary view) หรือจากปุ่ม เพิ่มงาน(Add Task) และเพิ่มเหตุการณ์(Add Event) ใต้แท็บ กิจกรรม(Activity) ในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
- สร้างเอกสารใหม่(Create New Document): สามารถสร้างเอกสารหรืออัปโหลดเอกสารใหม่จากสรุปของใบแจ้งหนี้หรือจากแท็บเอกสารในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ หากมีเอกสารอยู่แล้วและต้องการเชื่อมโยงไปยังใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้จากแท็บเอกสารในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้โดยคลิกที่ปุ่ม เลือกเอกสาร(Select Document) และเลือกเอกสารที่ต้องการ
- สร้างสินทรัพย์(Create Asset): คลิกแท็บสินทรัพย์ในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้เพื่อเพิ่มและเชื่อมโยงสินทรัพย์กับข้อมูลใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน
- ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และส่งอีเมลจากตัวออกแบบเอกสาร(Download an invoice and Send Email from Document Designer): ตัวออกแบบเอกสารช่วยให้สามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเทมเพลตของบริษัท และส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า การดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้จากตัวออกแบบเอกสารทำได้ดังนี้:
-
- ไปที่ใบแจ้งหนี้ที่เลือก
- คลิกที่ปุ่มตัวออกแบบเอกสาร(Document Designer)ข้างปุ่ม + เพิ่มใบแจ้งหนี้(Add Invoice)
- คลิกที่ไอคอน pdf เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ pdf ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ “หรือ(or)”
- คลิกที่ไอคอนอีเมลเพื่อส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย(checkbox)ที่อยู่ด้านหน้าอีเมลและแนบเอกสาร(Attach Document)
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ แล้วคลิกปุ่มส่ง(Send)
หมายเหตุ:
- ปุ่มส่งออก pdf แบบมาตรฐานที่อยู่ใต้ปุ่ม เพิ่มเติม(More) จะใช้เทมเพลต PDF ในรูปแบบทั่วไปแก่ผู้ใช้ หากต้องการใช้เทมเพลตของบริษัท ให้ดาวน์โหลดและส่งอีเมลโดยใช้ตัวออกแบบเอกสาร(Document Designer)แทน
- ในกรณีที่ต้องการใช้เทมเพลตแบบที่กำหนดเองในใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้ใดๆ จำเป็นต้องมีการปรับแต่งเทมเพลตไว้ก่อนล่วงหน้า
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น