รายละเอียด(Detail view)ของข้อมูลใบสั่งซื้อช่วยให้สามารถดำเนินการต่างๆ เช่น แก้ไข ลบ ทำซ้ำ เพิ่มแท็ก และติดตามข้อมูลใบสั่งซื้อได้
นอกจากฟังก์ชันทั่วไปแล้ว ยังมีการดำเนินการอื่นๆ ที่สามารถทำได้ในหน้าใบสั่งซื้อ เช่น ดาวน์โหลดข้อมูลที่มีอยู่ในรูปแบบ PDF ส่งอีเมลพร้อม PDF เป็นต้น:
- ส่งออกเป็น PDF(Export to PDF): คลิกเพิ่มเติม(More) > ส่งออกเป็น PDF(Export to PDF) เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลลงในเครื่องที่ใช้งาน
- ส่งอีเมลด้วย PDF(Send Email with PDF): คลิกเพิ่มเติม(More) > ส่งอีเมลพร้อม PDF(Send Email with PDF) เพื่อเปิดกล่องอีเมล(email dialogue box) โดยต้องแนบไฟล์ PDF จากเครื่องที่ใช้งานก่อนที่จะส่งอีเมลใบสั่งซื้อให้กับลูกค้า
- เพิ่มเหตุการณ์/งาน(Add Event/Task): ทำได้จากสรุปของใบสั่งซื้อ(purchase order’s summary view) หรือจากปุ่ม เพิ่มงาน(Add Task) และเพิ่มเหตุการณ์(Add Event) ใต้แท็บ กิจกรรม(Activity) ในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ
- สร้างเอกสารใหม่(Create New Document): สามารถสร้างเอกสารหรืออัปโหลดเอกสารใหม่จากสรุปของใบสั่งซื้อหรือจากแท็บเอกสารในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ หากมีเอกสารอยู่แล้วและต้องการเชื่อมโยงไปยังใบสั่งซื้อ สามารถทำได้จากแท็บเอกสารในรายการที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อโดยคลิกที่ปุ่ม เลือกเอกสาร(Select Document) และเลือกเอกสารที่ต้องการ
หมายเหตุ: ปุ่มส่งออก pdf แบบมาตรฐานที่อยู่ใต้ปุ่ม เพิ่มเติม(More) จะใช้เทมเพลต PDF ในรูปแบบทั่วไปแก่ผู้ใช้ ไม่ใช่เทมเพลตของบริษัท
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น