คุณสามารถตั้งค่าเพื่อควบคุมการเข้าถึงโมดูล ฟิลด์ และเครื่องมือต่างๆ เช่น การ import และ export ข้อมูล หรือการจัดการรายการซ้ำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดหรือปิดการดู แก้ไข สร้าง และลบข้อมูลบนฟิลด์และโมดูลได้

การเพิกถอนหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงการดำเนินการต่างๆ (ดู สร้าง แก้ไข ลบ) ในโมดูลทั้งหมดที่มีอยู่ สามารถทำได้โดยการติ๊กที่ช่องทำเครื่องหมายที่ไฮไลต์สีส้ม ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการให้ตัวแทนขายของคุณลบข้อมูลได้ คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย “ลบ” เพื่อให้ตัวแทนขายของคุณสามารถสร้าง/แก้ไข และดูข้อมูล แต่ไม่สามารถลบข้อมูลใดๆ ได้

หากต้องการปิดใช้งานการเข้าถึงโมดูลเฉพาะ เช่น ผู้ติดต่อ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายด้านหน้าโมดูล

ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับฟิลด์และเครื่องมือต่างๆ เช่น การ Import หรือ Export ข้อมูล การจัดการข้อมูลซ้ำได้สำหรับแต่ละโมดูลได้ โดยคลิกที่ปุ่มลูกศรที่ช่อง “สิทธิ์การเข้าถึงฟิลด์และเครื่องมือ” ของโมดูลที่ต้องการ

• ใต้ส่วน “เครื่องมือ” ติ๊กที่ช่องทำเครื่องหมาย เพื่อเปิดหรือปิดฟังก์ชั่นที่ต้องการ เช่น นำเข้า ส่งออก และจัดการซ้ำ
• เลื่อนปุ่มสลับ (Toggle Button) เพื่อกำหนดสิทธิ์สำหรับฟิลด์ที่ต้องการ
  • สีเขียว: สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าในฟิลด์ได้
  • สีส้ม: อนุญาตให้อ่านข้อมูลเท่านั้น ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้เท่านั้น แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในฟิลด์ได้
  • สีดำ: ปิดการมองเห็น ฟิลด์จะถูกซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์และผู้ใช้ที่ใช้โปรไฟล์นี้จะไม่สามารถมองเห็นฟิลด์ได้