ผู้ดูแลระบบสามารถใช้กฎการแชร์ข้อมูล เพื่อกำหนดวิธีการแบ่งปันข้อมูลระหว่างเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน และคนในสังกัด กฎการแชร์เริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นแบบสาธารณะ (Public) ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ ถ้ากฎการแชร์ถูกตั้งค่าเป็นแบบส่วนตัว (Private) ผู้ใช้จะสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลที่กำหนดให้ตนเองและข้อมูลของผู้ใช้ที่อยู่ต่ำกว่าในลำดับชั้นของบทบาท

สำหรับผู้ดูแลระบบ จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดโดยสมบูรณ์ ยกเว้นฟิลด์ที่เป็นแบบ “อ่านอย่างเดียว (Read Only)”ที่สามารถแก้ไขได้โดยระบบเท่านั้น