1. สาธารณะ (Public) - ให้สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดให้สามารถดูข้อมูลได้ 
   • สาธารณะ: อ่านอย่างเดียว (Public: Read Only) - ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าดูข้อมูลของคนอื่นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขและลบข้อมูลได้
   • สาธารณะ: อ่าน สร้าง/แก้ไข (Public: Read, Create/Edit) - ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าดูข้อมูลของคนอื่น สามารถสร้าง และแก้ไขข้อมูล แต่ไม่สามารถลบข้อมูลได้
   • สาธารณะ: อ่าน สร้าง/แก้ไข ลบ (Public: Read, Create/Edit, Delete) - ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถสร้าง ดู แก้ไข และลบข้อมูบของผู้ใช้คนอื่นได้
2. ส่วนตัว (Private) - ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่กำหนดให้กับตนเองและข้อมูลที่กำหนดให้กับผู้ใช้ที่มีบทบาทในลำดับชั้นที่ต่ำกว่า ผู้ดูแลระบบสามารถใช้กฎการแชร์ข้อมูลขั้นสูง เพื่อเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ หรือบทบาทของผู้ใช้ที่สามารถดูข้อมูลประเภทส่วนตัวได้

หมายเหตุ: หลังจากตั้งกฎการแชร์แบบใหม่แล้ว ต้องไม่ลืมคลิกที่ปุ่มสีเขียว “ใช้กฎการแชร์แบบใหม่” ไม่อย่างนั้น การเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่มีผล